Hồ sơ năng lực công ty giống như một người đại diện thuyết trình chuyên nghiệp, mang công ty của bạn đến gần hơn với khách hàng. “Liệu doanh nghiệp này có đang tin cậy?” Đối tác sẽ tìm thấy câu trả lời khi lật giở từng trang profile công ty bạn.
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào cũng vậy, hồ sơ năng lực như một kênh tiếp thị mạnh mẽ giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, sứ mệnh, con người và những điều khiến công ty trở nên khác biệt với số còn lại. Nếu thông tin trong hồ sơ năng lực của bạn không thuyết phục và chưa đủ hấp dẫn thì sẽ không thể thu hút đúng đối tượng. Ngược lại, một hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, nổi bật sẽ mang lại nhiều lợi ích cho chính doanh nghiệp khi biết cách đầu tư đúng đắn.
1. Xây dựng hình ảnh thương hiệu
Điều này rất hiển nhiên. Bởi hình ảnh của bản thân doanh nghiệp đã được thể hiện một cách ấn tượng và chuyên nghiệp thông qua hồ sơ năng lực, giúp khách hàng nhanh chóng thu được những thông tin cần thiết, hình thành sự quan tâm, niềm tin và thôi thúc họ tiến đến hợp tác.
2. Khẳng định tầm nhìn của công ty
Mức độ đầu tư vào hồ sơ năng lực cũng phần nào thể hiện tầm nhìn của nhóm lãnh đạo đối với việc xây dựng hệ thống doanh nghiệp có chuyên nghiệp, bài bản hay không. Có thể thấy, các thương hiệu lớn nổi danh trong nước và trên thế giới thường có một profile vô cùng hoành tráng. Vậy nên nếu bạn cũng đầu tư một hồ sơ năng lực chuyên nghiệp và hoành tráng không kém thì chắc chắn công ty sẽ được nhìn nhận như một “ông lớn” trong ngành.
3. Người bạn đồng hành với đội ngũ nhân viên
Nếu ai từng là nhân viên bán hàng đều phải công nhận rằng, ít nhiều trong số những lần gặp khách hàng, họ từng cảm thấy chán nản và mệt mỏi khi phải lặp lại những câu trả lời cho các câu hỏi cơ bản như: công ty bạn làm về lĩnh vực gì? Thành lập khi nào? Quy mô ra sao?… Cuốn hồ sơ năng lực sẽ giúp đội ngũ nhân viên tự tin, hình thành phong cách chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác.
4. Giúp tăng doanh số bán hàng
Như đã nói, profile là một kênh tiếp thị hỗ trợ tích cực chiến lược bán hàng của công ty. Đối với bộ phận Marketing, nó được xem là công cụ giúp họ triển khai công việc một cách thuận tiện, hiệu quả hơn. Từ đó tiếp cận được lượng khách hàng ngày càng nhiều, có quy mô và tiềm năng lớn.
Với những dự án cần đến hồ sơ năng lực của các nhà thầu, khi tham gia một sân chơi lớn, doanh nghiệp của bạn cần mang tới hình ảnh chuyên nghiệp hơn hoặc ít nhất đáp ứng được tiêu chuẩn của ngành hàng.
5. Phát huy tối đa nguồn lực doanh nghiệp
Đương nhiên, mục đích của việc thiết kế hồ sơ năng lực công ty là để phát huy hiệu quả kinh doanh. Song profile còn là một tài liệu quan trọng trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp, thể hiện được tầm nhìn, sứ mệnh và các giá trị cốt lõi mà công ty bạn hướng tới. Đôi khi, nó còn được dùng như một “cuốn sách” truyền thông nội bộ.
Tóm lại, lợi ích mà hồ sơ năng lực mang lại cho bất cứ công ty nào là điều không thể phủ nhận. Tuy nhiên, lợi ích đạt được nhiều hay ít lại phụ thuộc vào tư duy và sự đầu tư của từng doanh nghiệp.
Phương Mai- CopyWriter Vnetcom thực hiện
